Home Kontakt Sitemap Form FAQ
Disclaimer Glossar
>> Payroll-Service > Vorgehen

Vorgehen Einsatzbetrieb
1. Datentransfer veranlassen
2. Auftragsbestätigung visieren
3. Vertragsänderungen melden
4. Rechnung kontrollieren
5. Referenz abgeben (Zeugnis)

Vorgehen

Gemeinsames Ziel ist es, von Ihnen rekrutiertes oder bestehendes Personal nach Ihren Bedürfnissen und im Einklang mit jenen des/der Mitarbeitenden, vertraglich gesetzeskonform in eine stabile Strukur einzubinden. Dazu benötigen wir Angaben über Ihre Unternehmung (dem Einsatzbetrieb), über den/die Mitarbeitende/n und Angaben über die Bedingungen und die Gestaltung des Arbeitseinsatzes. Mit diesen Informationen können wir das Arbeitsverhältnis realisieren und administrativ begleiten, selbstverständlich unter Gewährleistung gesetzlicher Rahmenbedingungen (Arbeitsvermittlungsgesetz, Arbeitsvertragsrecht). Und so funktioniert es:

Daten übermitteln: Am besten komplettieren Sie das eigens dafür erstellte Meldeformular, übermitteln uns die Daten per eMail als Attachement und speichern es bei sich als PDF ab. Diese Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt. So ist gewährleistet, dass uns alle notwendigen Informationen passgenau und auf gesichertem Weg erreichen. – Alternativ dazu können Sie uns die Informationen selbstverständlich auch telefonisch, per eMail ohne Formular oder per Fax mitteilen.

► Kontaktaufnahme / Datencheck: Anschliessend nehmen wir mit Ihnen und der/dem zu künftigen Mitarbeitenden Kontakt auf um die Daten adressatengerecht zu prüfen, bzw. allfälligen Missverständnissen vorzubeugen. Es werden die für ein korrektes Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses nötigen Abklärungen getroffen und gegebenenfalls Bewilligungen / Auszüge eingeholt. Die Kosten werden für jedes Arbeitsverhältnis individuell ermittelt und mitgeteilt.

► Vertragsausstellung: Sind alle Abmachungen einvernehmlich getroffen, erstellen wir für Sie den Personalverleihvertrag (Auftragsbestätigung) mit den allgemeinen Geschäftsbedingungen (als PDF einbinden) und für die zukünftig Mitarbeitenden einen individuellen Einsatzvertrag mit dem dazugehörenden Rahmenarbeitsvertrag.

► Laufende Operationen: Während dem Arbeitseinsatz administrieren wir das Arbeitsverhältnis mit allen damit verbundenen Aufgaben. Die detaillierte Rechnungsstellung erfolgt monatlich (Stundenlöhner) oder quartalsweise (Monatslöhner).

► Einsatzende / Arbeitszeugnis: Per Einsatzende übernehmen wir die mit einem Personalaustritt notwendigen Aufgaben. Auf Wunsch und je nach Einsatzdauer erstellen wir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aufgrund Ihrer Zeugnisangaben (ein entsprechende Formular stellen wir Ihnen gerne per eMail zu) oder eine Arbeitsbestätigung.

Payroll-Service für Unternehmen mit kaufmännischem / betriebswirtschaftlichem Personal
 Esprit Personalberatung AG
am Stauffacher, Badenerstrasse 16/18, 8004 Zürich
Fon: +41 (0)44 299 99 22, Fax: +41 (0)44 299 99 22, info@payroll-service.ch
 Ein Dienstleistungsangebot von Esprit Personalberatung AG, Zürich